NCS Recursos Humanos – Gestión laboral

NCS Recursos Humanos: Esta aplicación está enfocada para una exhaustiva gestión de uno de los recursos más importantes de la empresa, los trabajadores.

Director Gestión de RRHH permite definir turnos de una forma flexible y descentralizada. En este sentido, es importante destacar la posibilidad de establecer para un mismo trabajador, tantos convenios especiales como sean necesarios para cambios o rotaciones de su jornada laboral.

Dentro del proceso de creación de las jornadas laborales, el Calendario es una pieza clave, ya que incorpora el conjunto de todas ellas al largo del año, generando información sobre horas totales y desviaciones con el convenio de la forma automática.

Las horas de entrada y salida de la empresa se pueden teclear directamente en pantalla o introducirse a través de la tarjeta de identidad que Director Gestión Recursos Humanos elabora a cada trabajador. Pueden también capturarlos de cualquier terminal de presencia.

Además de la presencia en el lugar de trabajo, el control de las ausencias se realiza de forma minuciosa, conociendo los motivos e incidencias que les provoquen durante la jornada laboral. Las ausencias injustificadas se procesan de forma automática. Las horas extras también son objetivo de un completo examen y seguimiento, pudiendo tarifarlas con un precio fijo o según las diferentes franjas horarias en que puedan llevarse a cabo.

Con independencia de la realidad, el programa permite proyectar el control de presencia en la fecha que se desea, pudiendo conocer así la situación laboral que se daría en el período contemplado. Todos los procesos a Director Gestión de Recursos Humanos son automáticos y en tiempo real, calculándose a cada momento el informe que se solicita.

Los informes del control de presencia son parametrizables por el usuario, pudiendo consultar o imprimir cualquier dato relativo a la presencia horaria o por fechas, justificaciones de ausencias, ausencias detalladas por motivos, calendarios de jornadas según convenios, calendarios y cálculo de horas extras, clasificaciones ABC, análisis comparativos, etc.

En forma gráfica, también facilita interesantes informes sobre la evolución de magnitudes tales como horas de jornada, presencia, ausencia, horas extras, o bien, horas totales remuneradas.

Igualmente, en formas gráficas, el usuario puede comprobar la evolución de las jornadas de un determinado trabajador, conociendo, con una simple mirada, las diferentes circunstancias que se han dado durante las mismas (atrasos en la entrada, salidas por ausencias, presencia y horas extras).

Los informes basados en datos históricos son necesarios para la toma de decisiones, pero cada vez más, se impone la necesidad de “saber qué pasa hoy” e incluso “saber qué pasa en cada moment”. Por este motivo, Director Gestión de Recursos Humanos se convierte en un sistema de extraordinario valor para la gestión diaria del personal, transformándose en uno de sus más efectivos colaboradores. Por eso cuenta con indicadores inmediatos.

Con los indicadores immediatos, la dirección de la empresa puede saber a cada instante y de forma interactiva la situación que está desarrollada en cada trabajador, viendo desde la pantalla de su equipo como evolucionan los trabajos. Esta forma de actuar permite gestionar en el “día a día”, conociendo lo que pasa en cada momento. Sin tener que esperar a que llegue mañana para saber lo que ha pasado hoy.

Cuando se quiere profundizar sobre un trabajador concreto, la aplicación le ofrece la posibilidad de realizar una completa revisión o radiografía sobre todos los aspectos relativos al control de presencia, gestión diaria y determinación de costes.

Director Gestión de Recursos Humanos periodifica los Sueldos y Salarios de cada mes, ajustando la retribución meritada a las horas de jornada laboral, obteniendo así los asentamientos mensuales sobre pagos anticipados y diferidos que se han de registrar a la contabilidad financiera.